文檔下載: 酒店前廳部簡介.docx

(一)簡介：

        酒店的前堂部設于正門大堂內，除了負責酒店內所有客房安排外，同時亦成為客人與管理階層聯系的橋梁，因此前堂的柜臺被安排在酒店最顯眼及客人匯集之焦點處，客人進入和遷出酒店，前堂部柜臺都是必經之路，因此客人往往以前堂部之工作效率和服務水準，作為衡量酒店管理水平的標準。

(二)前堂部之功能：

1.        客房推銷：

前堂部的主要任務就是推銷房間，由于客房出租之進帳是酒店之主要收入，前堂部的房間推銷單位便肩負重任。部門內的其他工作包括辦理訂房，臨時入住登記手續和分配房間等。

2.        客人咨詢：

聯系其他部門，滿足客人在住宿、飲食、旅游及享受上，能達到理想的要求。

3.        郵件有消息傳遞：

客人之信件、口信、電訊、電報、電話都是經過前堂部接收及分發，因而成為消息之集中地。

4.        保安措施：

良好的房間鑰匙管理，可減少客人發生意外的可能性及增強酒店的安全感，使安全問題能夠順利進行妥善之處理，使住客可高枕無憂。

5.        酒店其他服務之推銷：

向客人介紹酒店之其他設備和服務，如商場、餐廳、酒吧、電訊及嬰孩照護等，都能為酒店賺了更高之收益，故應積極主動地推廣。

6.        事件處理：

前臺乃是妥善處理客人入住之文件、方便客人之掛帳、制定住客之記錄、營業狀況和預測、答復客人之書信、問詢及存案之處，因而是資料的集中地。

 

（三）與其他部門的關系：

   1．房務部：

      -——提供酒店的營業預測，便于人力之編排。

——了解客房情況，得以編排和租出房間。

——協助行李員開門收取行李或存放包裹入房間內。

——互相聯系、編排時間、進行房間之維修、提高客房入住率。

——提供團體入住房號及到達時間和遷出時間與房號，可使房務員能有效地控制清理房間的先后次序。

——提供客人之額外要求，如加床、嬰兒床及嬰兒看護服務等。

——為客人提供詢問有關遺失物品的資料。

2．餐飲部：

   -——提供酒店的營業預測資料，便利人力之編排。

   -——提供團體之訂餐資料，配合餐膳之時間及地點安排。

3．保安部：

  -——協助處理客人已投訴之失竊及意外事件。

 - ——與夜班經理巡視酒店所有范圍。

  -——前堂部經理使用酒店總匙時，須保安人員陪同在場以作見證。

  - ——倉庫值班時間以外，緊急情況下前堂部經理開倉提貨時，須保安員在場作為見證。

4．工程部：

  -——提供有關保養、維修的資料給當班人員進行維修處理事宜。

  -——協助更換客房門鎖。

5．會計部：

  -——員工的薪金支付。

——提供住客的掛帳資料。

——核對房租收入。

6．采購部：

  -——定期到倉庫提取應用物品。

 - ——提供司機及車輛，協助外出購物。

7．人事部：

  -——協助尋求適當的人力資源。

 - ——提供完善的員工福利。——協助培訓員工

  8．市場及營業部（營銷部）：

     -——提供其他酒店之業績及政策，以便酒店之營業方針處于有利地位，并可參考調查。

    - ——密切聯系有關團體及零散之預訂記錄，了解營業狀況，以取最高占住率。

     -——提供各旅行社實際占住房數記錄，使營業部能夠在增加客源方面起有力之參考作用。