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直屬上級：康樂部經(jīng)理

直接下級：無

崗位職責：

1、對康樂部經(jīng)理負責，全面配合部門經(jīng)理的日常工作；

2、按酒店規(guī)定和禮儀規(guī)范接聽電話，做好電話記錄，重要情況及時向上級匯報；

3、負責康樂部辦公室各類文件檔案的整理和管理工作，幫助部門經(jīng)理起草完成有關工作報告，擬定報表，進行有關文字和數(shù)據(jù)處理。

4、收集整理各設施項目每月的工作情況報告，統(tǒng)計各設施項目經(jīng)營數(shù)據(jù)，用品費用消耗，為部門經(jīng)理提供參考資料。

5、參加部門例會、作好記錄。

6、負責傳達、轉(zhuǎn)達、派送有關文件、報表、信息，提醒部門總監(jiān)每日工作要點。

7、做好員工考勤匯總工作，統(tǒng)計部門員工福利款項，工資、獎金發(fā)放等工作。

8、掌握一般的防火知識，知道滅火器材位置，并會使用，做到以預防為主，緊急情況下，能沉著報警，且能自救，控制火勢的蔓延。

9、下班后不得在辦公室停留玩耍、娛樂等活動。

10、注意檢查門窗插銷、文件柜、保險柜、抽屜、門鎖，發(fā)現(xiàn)損壞及時報請修理和更換（鑰匙丟失應及時更換鎖芯）。

11、下班離開時，要將門窗、文件柜、保險柜、抽屜等鎖好，并保管好鑰匙。

12、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務。