資料下載：市場(chǎng)營(yíng)銷部秘書崗位職責(zé).docx

管理層次關(guān)系：

1.直接上級(jí)：市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理

崗位職責(zé)：

1.準(zhǔn)備所有酒店銷售團(tuán)隊(duì)所需資料

2.協(xié)調(diào)所有會(huì)見場(chǎng)所的時(shí)間

3.預(yù)備與確認(rèn)所有在會(huì)議之前的準(zhǔn)備工作

4.會(huì)議場(chǎng)地在會(huì)議舉行之前預(yù)備所需的資料

5.記錄會(huì)議上所有信息并把信息傳給相關(guān)人士

6.準(zhǔn)時(shí)的把正確的信息（例如：相關(guān)部門/營(yíng)銷部經(jīng)理/市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理）分發(fā)給有關(guān)的人員

7.與個(gè)別部門聯(lián)系有關(guān)行政上的問題

8.更新布告欄

9.協(xié)助營(yíng)銷部經(jīng)理和市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理

10.參加每周的銷售會(huì)議

11.答復(fù)所有有關(guān)銷售部的電郵及維持一個(gè)通信的資料庫(kù)

12.協(xié)助所有電郵方面的銷售活動(dòng)

13.每星期為政府統(tǒng)計(jì)數(shù)字

14.確保所有文件存檔都一致

15.維護(hù)并管理所有資料存檔

16.在必要的情況下，協(xié)助任何出銷活動(dòng)

17.協(xié)助編制年度預(yù)算案、商業(yè)及運(yùn)作計(jì)劃

18.協(xié)助任何投標(biāo)活動(dòng)

19.與廣告公司合作，控制宣傳單的存量

20.有富有藝術(shù)性的宣傳單置入電郵，并協(xié)助任何房間及會(huì)場(chǎng)的出銷活動(dòng)

21.定期更新宣傳冊(cè)子及確保有足夠的存量

22.整理并確保有足夠的印刷資料

23.協(xié)調(diào)并確保有足夠的商業(yè)及宣傳禮品

24.協(xié)助新產(chǎn)品及新服務(wù)的預(yù)備項(xiàng)目

25.協(xié)助為酒店列出銷售發(fā)展計(jì)劃及出銷活動(dòng)

根據(jù)生意的所需，執(zhí)行任務(wù)